Blog de Bodas

Todo lo que necesitas saber para organizar tu boda
Parte 2

Define Tu Presupuesto Y Has Tu Lista De Invitados

Llegó el momento más importante que es DEFINIR un presupuesto para poder iniciar con los preparativos. Tanto tu como tu pareja deben estar conscientes que este presupuesto inicial puede variar, pero que la idea es apegarse lo más posible a él para que no se disparen los precios y mantener un control del evento.

Ahora bien, el número de invitados es un factor clave para el gran día y de ello dependerá la elección del lugar y por lo tanto la parte más desmesurada del presupuesto que se desembolsará. Lo esencial aquí es hacer una lista y sobre esa lista ir purgando hasta tener la lista final. Esa lista de invitados puede llegar a tener pequeñas modificaciones cuando esté próxima la fecha pero deberán ser mínimos.

 

Para hacer la lista tu y tu pareja deberán platicar el tamaño de la boda, será una boda grande, pequeña o mediana y fijar un número aproximado de invitados. Pueden hacer por separado su lista y después juntarlas para hacer la suma final. Tips para hacer tu lista de invitados:

  • Agrupa a los invitados por categorías como familia, amigos, compañeros de trabajo.
  • La lista debe de ser basada en personas que por nada del mundo pueden faltar, como tus padres, hermanos, amigos de toda la vida, etc, personas que tu consideres importantes en tu vida.
  • Poner imagen de lista el, ella, familia, amigos que esta con post its
  • Por otra parte puedes hacer una lista con las mismas agrupaciones con personas que no son tan importantes que invites pero que si se llegará a desocupar un lugar por que te cancele alguien las puedas acomodar ahí.
  • Esta lista puedes hacerla en computadora en Excel o en papel como te sientas más cómoda, pero si procura mantener un orden, incluso puedes hacerlo con columnas donde puedes agregar: Nombre de tu invitado, teléfono, número de mesa, cantidad de acompañantes, asistencia a tu boda, etc; esto te será muy útil cuando hagas la asignación de mesas.
  • Otro consejo sería que platiquen y establezcan parámetros de personas que no van a invitar solo por compromiso. Recuerda que es su boda y ese dia tu debes sentirte súper cómoda, feliz y amada por las personas que te están acompañando en ese momento, si alguna persona en especial de la lista de tu pareja o viceversa no es de su agrado platíquenlo, argumenten las razones por las cuales no quieren que esa persona asista y si llegan a la conclusión de que es mejor no invitarlo (a), no lo hagan.
  • Procuren no estar mencionando a muchas personas que se van a casar por que no saben realmente si invitarán a esa persona, y muchas veces por compromiso les dices que si, y al final no invitas a esa persona y quedas mal. Las personas que invites les harás llegar sus invitaciones correspondientes.
  • Envía las invitaciones con un margen de 4 a 6 semanas, esto para que des tiempo a tus invitados de confirmar asistencia y de contemplar gastos en caso de que requieran hacerlo.
  • Asegúrate de confirmar la asistencia de tus invitados después de haber enviado las invitaciones, esto para que tengas tiempo de invitar a alguien más sin que parezca que lo estás invitando a última hora por que te sobraron lugares.

-Daniela de Reservas.Events

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